中学受験の準備というと、まず勉強のことを考えると思います。
ただ、受けたい学校の問題が解けるようになっても、出願の手続きが済んでいなければ受験には進めません。
願書やWeb出願の準備で大切なのは、難しい文章を書くことより先に、何を、いつまでに、どの状態まで済ませるのかを確かめることです。
僕は、こういうときほど「出願の準備」という大きな言葉のままにせず、やることを分けてほしいと思います。
まず、受ける年度と入試回を確かめる
検索して見つけた募集要項が、これから受ける入試のものとは限りません。
学校名が合っていても、前年度の資料だったり、別の入試方式の案内だったりすることがあります。
最初に、学校の公式サイトから、対象年度の募集要項を確認してください。そのうえで、入試回、コース、試験日をそろえて見ます。
同じ学校の第一回と第二回でも、確認すべき日程は別です。
学校名だけをメモして安心するのではなく、「どの入試を受けるのか」まで書いておくと、取り違えを防ぎやすくなります。
「出願締切」を一つだけ書いて終わらない
Web出願では、情報の入力、受験料の支払い、必要書類の提出、受験票の準備など、複数の作業を確認する必要があります。
どの作業が必要で、いつからできるかは、学校の案内に従ってください。
予定表には、必要に応じて次の項目を分けて書いておくとよいでしょう。
- 出願情報を入力できる期間
- 受験料の支払期限
- 書類提出の有無と期限
- 受験票を印刷できる時期
- 試験当日に持参するもの
郵送する書類がある場合は、「必着」なのか「消印有効」なのかも確認します。日付が同じでも、意味は違います。
「締切はまだ先」と思っていても、学校に作成を依頼する書類など、すぐには用意できないものがあるかもしれません。必要なものを先に洗い出しておきましょう。
写真は、別の学校で使えたから大丈夫とは決めない
顔写真についても、出願先の指定を確認してください。
撮影時期、写真の範囲や背景、データの形式、紙の写真を貼る必要があるかなど、見るべき項目があります。
先に写真を用意してから指定に合わせようとすると、撮り直しになることもあります。まず条件を読み、その条件を満たすものを準備する順番です。
これは写真に限りません。
氏名の文字や住所など、入力方法に迷う項目があったときも、自己判断で別の表記に置き換える前に、学校の説明や問い合わせ先を確認してください。
志望理由は、聞かれていることに答える
志望理由の記入欄がある場合は、誰が書く欄なのか、何を尋ねられているのか、文字数の指定があるかを先に確かめましょう。
「学校の教育方針に共感しました」
そう書くのであれば、どの方針の、何に共感したのかを、もう一段具体的に考えてみてください。
説明会で聞いた話。学校を訪れたときに見た様子。子どもが関心を持った授業や活動。
実際に見聞きしたことと、その学校を選びたい理由をつなげると、書く内容を整理しやすくなります。
ただし、学校の方針に合わせようとして、家庭でしていないことや、子どもが言っていないことまで書く必要はありません。
立派に見える文章を作る前に、事実として何が言えるのかを確かめてください。
入力を保存したあと、何が残っているかを見る
入力内容を保存できたからといって、必要な手続きがすべて終わったとは限りません。
受験料の支払いは済んでいるか。提出する書類は残っていないか。受験票はいつ、どのように準備するのか。
学校の案内と、出願サイトに表示される状態を照らし合わせて確認しましょう。
完了メールを受け取った場合も、件名だけで判断せず、何の完了を知らせるメールなのかを読みます。
「情報を登録した」「支払いが完了した」「受験票を準備した」は、それぞれ別の確認です。
確認した日と、まだ残っている作業を一緒に記録しておくと、家族の間でも状況を共有しやすくなります。
子どもの勉強と、家庭で進める手続きを整理する
受験が近づくと、勉強のことだけでも考えることが増えます。
その時期に、写真が足りない、印刷方法が分からない、締切の意味を読み違えていた、と慌てないようにしたいところです。
出願先ごとに、必要な作業と期限を並べる。担当する人を決める。済んだことと、これからすることを分ける。
難しい管理方法である必要はありません。一枚の紙でも、家族で確認できる形になっていれば役立ちます。
「たぶん大丈夫」で終わらせず、何を確認したから大丈夫なのかが分かる状態にする。
子どもが当日の問題に向き合えるように、手続きの準備は一つずつ確かめて進めてほしいと思います。